Искало ли ви се е някога да можете магически да щракате с пръсти и работната ви седмица да приключи за половината от времето?
Това със сигурност е трудна задача, но се оказва, че има няколко малки промени, които можете да направите, които ще ви помогнат да съкратите списъка си със задачи за рекордно кратко време, според експерти по продуктивност.
Необходимостта от по-добър баланс между работата и личния живот е ясна.
1. Създайте музикални плейлисти, които да ви помогнат да се съсредоточите
Според есперти фоновата музика, която ви помага да се съсредоточите, може да помогне на мозъка ви да премине към фазата на „дълбока работа“, когато сте най-продуктивни, и да го направите дори по-бързо.
Изследванията показват, че работата с музика може да бъде изключително полезна, особено ако е инструментална музика без текст.
2. Подгответе се за продуктивен работен ден, като започнете от предния ден.
„Краткосрочната подготовка води до дългосрочен успех“, категорични са експертите. Те предложиха да подготвите ума си за всяка поставена задача, като започнете с достатъчно сън, за да сте сигурни, че сте заредени с енергия на следващия ден.
3. Планирайте задълбочени работни сесии с продължителност от 90 минути до два часа.
По същество разбийте деня си на части, понякога наричани блокиране на времето. „Необходими са 20-30 минути, за да влезете в състояние на поток“, казва сметката, и след 90-120 минути концентрацията ви започва да намалява.
4. Разделете задачите по тип.
Групирайте аналитични задачи като организиране, проучване и планиране заедно. Дръжте ги отделно от творчески задачи като мозъчна атака, писане или дизайн. Това е известно като „групиране на задачи“.
Това работи, защото мозъкът ви трябва да се адаптира, когато се движи между различни видове задачи, което според проучване на университета в Мичиган изисква 20 до 40% от ефективността на мозъка ви.
Така че колкото по-малко преходи трябва да направи вашият мозък, толкова по-продуктивни ще бъдете и толкова повече време ще спестите.
5. Елиминирайте разсейващите фактори.
Използвайте инструменти като шумопотискащи слушалки и инструменти за изтегляне, които блокират разсейващи приложения или уебсайтове на телефона и лаптопа ви, за да можете да изпълнявате задачите си.
Какво да направите, ако около вас цари твърде много хаос у дома или в офиса? Отидете в кафене, библиотека, лоби на хотел – навсякъде, където ви е удобно и където можете да избегнете разсейването.
6. Поставете една цел за всеки работен блок.
Експертите препоръчват разделянето на всеки блок от 90-120 минути на три задачи и изпълнението им една по една, без да се отклонявате.
7. Размишлявайте върху всеки ден и всеки работен блок.
Това, че са страхотни идеи, не означава, че ще имат успех за една нощ! Ето защо препоръчват да се оценява всяка работна сесия, за да се намерят области за подобрение.
8. Наградете себе си.
Това е може би най-простият съвет от всички! Но Instagrammers съветват да се въведат награди след всяка работна сесия – малко Netflix, няколко минути игри, бърза разходка – каквото работи.
